备案时负责人手机号码是否必须填写本省的，需根据备案所在省市的管局要求确定。具体规则如下：
必须填写本省号码的地区
河北：负责人手机号码归属地必须为河北、北京或天津。
山东：未明确要求本省号码，但需保证号码真实有效。
无明确限制的地区
江苏、宁夏、西藏等地区未强制要求本省号码，但需确保号码可正常使用。
其他注意事项
外籍人士需按当地规则备案，部分省份（如河北）不允许外籍人士作为负责人。
手机号码需未在其他备案主体中重复使用。
建议备案前查阅当地管局最新规则或咨询接入服务商。
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